Nástroje CZECH.UP

Prostřednictvím demonstrátora CZECH.UP máme k dispozici pro naše členy i nástroj na komplexní správu coworkingových center. 

Tato on-line aplikace umožňuje:

• Nastavování individuálních služeb do jednotlivých tarifů. 
• Poloautomatickou registraci uživatelů do centra.
• Propojenu í na platební bránu a EET.
• Automaticky vystavuje doklady (potvrzení o platbě + daňové doklady).
• Sledovat počet strávených hodin v coworku uživatelem.
• Umožňuje uživatelům flexibilně měnit tarif. 
• Spravovat on-line kalendář akcí s možností registrace na akce zdarma i placené (propojení na platební bránu).
• Kompletní správu obsahu webu (obsahuje vlastní publikační systém).
• Nastavovat uživatelské profily.
• Propojování uživatelů coworku mezi sebou.
• Přidělovat práva administrátorům pouze ke konkrétním modulům. (Např. účetní má přístup pouze k dokladům, recepční ke správě uživatelů, koordinátor ke kalendáři akcí atd.)
• Zajistit bezpečné připojení k internetu pro uživatele i správce coworku.

Systém pracuje na kreditním systému, tzn. uživatel si nabije svou „peněženku“ a pak z ní postupně odčerpává služby do výše svého kreditu. Systém hlídá odečet hodin uživatele od tarifu prostřednictvím připojení k místní WiFi nebo pomocí čtečky čipových karet.

Po přihlášení do systému, např. z domova, je vidět seznam lidí aktuálně se nacházejících v coworku (pokud dotyční tuto funkci ve svém profilu zapnou), je možné zobrazit profil uživatele s informacemi, které o sobě každý chce zveřejnit s možnosti kontaktovat jej přes klasické sociální sítě a domluvit si třeba osobní schůzku v coworku. Každý uživatel si může u svého profilu libovolně zapínat x vypínat, zda je otevřen navazování nových kontaktů nebo nechce být ostatními rušen. 

Systém umožňuje i oddělenou správu více coworkingových center. Např. jeden subjekt provozuje více coworků. V případě zájmu je možné provést sdílení databáze členů mezi jednotlivými instancemi, tzn. uživatel registrovaný v jednom coworku má prostřednictvím svých přístupových údajů (čipová karta nebo jen jméno a heslo) přístup i do všech takto sdílených coworků.  Správce každého coworku on-line vidí, kdo je právě připojen a v jakém coworku je registrován. Tento přehled je samozřejmě dostupný i zpětně a je možné tak snadno kontrolovat clearing.

Přehled možných služeb coworkingového centra a náhledy obrazovek systému ke stažení v tomto pdf.