Coworking központok, mint egyfajta intelligens csomópontok vidéken.

2005-BEN, SAN FRANCISKÓBAN MEGJELENT AZ ELSŐ HIVATALOS COWORKING KÖZPONT. E KÖZÖS MUNKATERÜLETEK KIFEJLESZTÉSÉNEK MOTIVÁCIÓJA A FÜGGETLEN SZAKEMBEREKBŐL ÁLLÓ KÖZÖSSÉG FELÉPÍTÉSÉNEK KÍVÁNSÁGA VOLT, AKIK KÖZÖSEN EGYÜTTMŰKÖDNEK KÜLÖNBÖZŐ PROJEKTEKEN. EZ A KONCEPCIÓ SAN FRANCISKÓBÓL NAGYON GYORSAN TERJEDT AZ EGÉSZ VILÁG FELÉ. A COWORKING KÖZPONTOK TERJEDÉSÉBEN NAGY SZEREPET JÁTSZOTT AZ IS, HOGY ANYAGILAG ELÉRHETŐ ÉS MINŐSÉGIEN FELSZERELT KÖZÖS IRODÁKAT KÍNÁLNAK. EZT MEG TUDJA MAGÁNAK ENGEDNI EGY KISEBB KEZDŐ CÉG IS.

Ma a coworking központok szintén építenek multinacionális tőketársaságokat. Ezek a nagyvárosokban zajló fejlesztési projektek közös részei, és már nem csak fiatalok és kezdő vállalkozók használják őket. A nagyvállalatok korlátozott időre rendelik meg a coworking irodákat, így fedezve működési, időbeli korlátozásukat. A rugalmasság és a függetlenség bizonyos esetekben túltölti a kölcsönös együttműködés szellemét, amely ennek a jelenségnek a hátterében állt.

Nálunk a coworkingok száma százhoz közeledik és megtalálhatóak kisebb városokban is. Lehetséges-e, hogy a coworking központok a helyi közösség fejlesztésének központjává válhatnak?

A könyvtárakkal való kapcsolat

Csehországban a könyvtárak nagy múltja van, amelyek mindig is az falvak közösségi, információs, kulturális és oktatási központjai voltak. Az internet megjelenésével az állami támogatásnak köszönhetően a könyvtárak lettek az első és gyakran az egyetlen nyilvánosan hozzáférhető hely az internethez a kisebb falvakban. A könyvtárak szerepe továbbra is pótolhatatlan, és helyet kapnak az állampolgárok szolgáltatásai között. Gyakran szűk helyük és viszonylag szűk szakterületük azonban nem nyújt túl jó lehetőségeket a nagyobb közösségi tevékenységekre.

Ezt a szerepet jelenleg könnyen átvehetik a coworking központok. Gyakran nagyobb terekkel, konferenciatermekkel és személyzet kapacitással rendelkeznek a helyi emberek számára szervezett rendezvények lebonyolításához. A vállalkozói szellemnek, az innovációnak és a legmodernebb technológiák használatának köszönhetően ideális helyké válnak a helyi közösségek, technológiák és információk összekapcsolására. Ennek köszönhetően létrehozhatnak egy úgynevezett intelligens csomópontot, ahol egy adott helyről mindenki kaphat szükséges útmutatást.

Ha a „digitális ikrek” logikájából indulunk ki, egy valódi digitális transzformációból, és így annak Smart City nevű területi megvalósításából, akkor az intelligens csomópontok hálózati modelljeivel dolgozhatunk, mintegy 10-20 ezres közösség számára nyújtott szolgáltatásokkal. Ezek mind nagyvárosok körzetei, kiterjesztett hatáskörű falvak vonzáskörzetei . Ez a hálózat közös fejlesztéssel és szolgáltatásokkal látja el a közösséget. Elősegíti a vonatkozó kompetencia- és pénzügyi modellek megváltoztatását, amelyek biztosítják  ezen erőfeszítések fenntarthatóságát.

Humpolec bemutatása

Egy ilyen coworking, amelynek ambíciója nem csupán egy munkahely a közösség számára, a humpoleci ”Spolu” Cowork . Ebben a városban kevesebb mint 11 ezer

lakóval, több mint 600 m2 területen innovációs központ jön létre

erős társadalmi hatással. Képzeljük el, mint egy lehetséges mintát a vidéken megjelenő intelligens csomópontok számára. Ebben az összefüggésben a RASC módszertana szerint Demonstrátorról beszélhetünk. A központok készek megosztani a tapasztalatokat és az igényeket az

eszközök a működéséhez. Ugyanakkor aktívak akarnak lenni a szervezetben

további előrelépéssel a nemzeti és közép-európai térségben.

Az iker fizikai formájának magja szerint ez egy nyitott közös tér finomságokat kínáló recepcióvalés külön tárgyaló szobákkal. Ezenkívül nyitott terű tagsági típusú irodákat tartalmaz, zárt irodákat 2-8 fő számára valamint előadás csarnokokat. Üzemeltetője a ”Spolu” nevezetű Coworking szociális vállalkozás, a fogyatékossággal élők integrációjára összpontosítva a mindennapi életbe. Az első szakaszban a vállalat 5 munkahelyet hozott létre e célcsoportok számára. Összességében ez a coworking 8 embert foglalkoytat, a többiek pedig önkéntesként vesznek részt a tevékenységekben. A konferenciák aktivitásának növekedésével fokozatosan növekszik a további munkahelyek száma.

A régió más szociális vállalkozásai is részt vesznek a munkatársi tevékenységekben. A marketing tevékenységeket a PTL, s.r.o. szociális vállalkozás biztosítja, a szemináriumok és konferenciák étkeztetését pedig a Védett Vysočina műhely s.r.o. Más társadalmi vállalkozásoktól származnak a finomságok értékesítéséhez szükséges alapanyagok, egy másik társadalmi vállalkozás foglalkozik a helyiség rendszeres takarításával stb. Új társadalmi vállalkozások lesznek

az intelligens csomópontok területén, más alkalmas helyeken, ahol kis termelések is felmerülhetnek. A coworking közösségeket szociális rehabilitációra használják fel, valamint helyi nonprofit szervezetek oktatási tevékenységeire, mint pl. a Medou Day Care Center. A helyi dimenziót a helyi akcióval való szoros együttműködés is hangsúlyozza a Társaság a Humpolec Fejlesztéséért csoporttal. Használja a coworking helyiségeitt, és mint a tagokat, úgy más egységeket is a régióban, információt nyújt a fejlesztési tevékenységekről és a lehetséges támogatási lehetőségekről.

Készül az együttműködés a helyi általános és középiskolákkal is a műszaki tudományokra összpontosító projektoktatáshoz.

Az építészeti koncepció, a felszerelés és a dekoráció barátságos kapcsolatot fejez ki a környezet felé, az emberi méltóság tiszteletben tartása és az együttműködés előnyei felé. Több tucat szakértő vesz részt a központ tevékenységében rendszeres előadások, szemináriumok és konferenciák formájában. A coworkban minden hétentematikus előadásokat és nem formális beszélgetéseket szerveznek.

A modern információs technológia képezi minden coworking alapját. A ”Spolu” Coworking szervezet saját rendszere biztosítja a munkatársak tagságának teljes online kezelését, rendezvényekre történő regisztráció lehetőségét, tárgyalók lefoglalását valamint új kapcsolatok létrehozására szolgáló eszközöket is tartalmaz. Például a coworking során kivetítik a képernyőn a felhasználók elérhetőségeit a jelenleg a helyszínen tartózkodó és érdeklődő felhasználók az együttműködésről. A belépéshez a coworkingba elegendőek a megfelelő beállítások a felhasználói profilban, chippel vagy megerősítő bejelentkezéssel. Online áttekintés jelenik meg a weboldalon a munkatársak jelenlegi munkaterheléséről és az értekezletI szobák elérhetőségéről.

A kínált szolgáltatások magukban foglalják a gyors színes nyomtatást is A3 formátumban, chipes bejelentkezéssel. Például. regisztrált felhasználó küldhet nyomtatási fájlt egy nyomtatóról otthonról és egy másikról napon, amikor meglátogatja a coworkingot, miután a chipet csatlakoztatta az eszközhöz az oldalakat azonnal kinyomtatják.

Az intelligens csomópont hatása a régióra:

Az ilyen coworking több területen érinti a helyi közösségeket.

• Munkahelyek megteremtése fogyatékossággal élők számára.
• A helyi erőforrások felhasználása a legtöbb tevékenységhez.
• Korszerű létesítmények biztosítása a meglévő és új üzletemberek. számára.
• A „hálózatépítés” támogatása, új kapcsolatok létrehozása és az együttműködés.
• Az információs technológia felhasználásával kapcsolatos oktatás, az egészséges életmód és a személyes fejlődés fokozása.
• Az üzleti vállalkozások és non-profit szervezetek, a fiatalabbak és az idősebbek, az egészségesek és a fogyatékkal élők közötti együttműködés fejlesztése.
• Új látogatók meghívása a városba és ezáltal a helyi turizmus megerősítése.

Ez egy jó irány?

A nagyvárosokkal ellentétben vidéken közösségi élet lehetőségei korlátozottak. Nincs széles klubkínálat, hiányoznak az egyetemi létesítmények és a kulturális tevékenységek nem túl gazdagok. Az intelligens csomópontok találkozások és összeköttetések központjává válhatnak. Bár a kisvárosokban élők személyesen ismerik egymást, a gyakorlat azt mutatja, hogy a találkozók megkönnyítése új együttműködési formákat hoz létre, amelyek egyébként nem történnének meg. Mélyebb együttműködés van az érintett várossal is, ahol a coworking például semleges hellyé válik a polgárok találkozására, hogy a terület aktuális kérdéseit megoldhassák.

Humpolecben nyitottak egy saját ”know-how” nevezetű, a munka megosztására képes információs rendszert, amely méretezhető más helyeken történő használatra.

Szeretne Ön is hasonló csomópontot létrehozni?

 Már létezik a coworking, de magasabb szintre szeretné fejleszteni?

• Információs rendszert biztosítunk a az internethez való felhasználói hozzáféréshez kezeléséhez.
  • Gondoskodunk a helyi hálózat biztonságáról és az üzemeltető védelméről bármely munkatárs illegális tevékenysége során.
  • A közösségi iroda bejáratának ellenőrzése, ideértve a megfelelő helyiségek ajtónyitását is, a felhasználó meghatározott hozzáférési jogainak megfelelően.
  • Háromszintű hozzáférési struktúra: nyilvánosan hozzáférhető webhely, információ csak tagoknak, adminisztratív rész, jogokkal operátorok és rendszergazdák számára.
• Legyenek aktívabbak a meglévő és új felhasználóik számára.
  • Integráljuk az Ön helyét marketing tevékenységeinkbe.
  • A megosztott tagság formáját az utazó használhatja több munkatárs szolgáltatásaihoz anélkül, hogy külön-külön kellene fizetniük átalánydíjat. Ugyanakkor a hálózatban mindenki fizet az időért amelyet az illető a coworkingjában töltött. Nyert ügy minden fél számára.
• Segítünk a szakmai felkészülési eseményekben és a helyi szereplőkkel folytatott kommunikációban.
  • Megmagyarázzuk a szociális gazdaság alapelveit és segítséget nyújtunk szociális vállalkozás létrehozásával.
  • Hosszú távú támogatást és képzést nyújtunk a fogyatékkal élők integrálásához a munkafolyamatban.
  • Tisztességes támogatói szolgáltatókat közvetítünk.

Az ”Együtt” Coworking Szervezet igazgatótanácsának elnöke.